操作人员在开始之前应阅读值班记录，并进行设备的总检查，检查各连接部位螺拴的紧固情况。检查减速机的油位和轴承的润滑情况，保持充足的油量供应。每天定时在传动齿轮处加涂润滑脂。
炭化机应空载起动，达到开机条件后才能开始进料。正常停机前应先停止进料，再停止加温，待炭化机内部的物料排净后才能停止风道引风机，除尘风机等外部设备。直到温度传感器所示温度全部达到环境温度或60℃以下时，方可停止主机。除特殊情况，不允许带负荷高温停车。
长期停用后或初次启动前，应对稻壳炭化机进行全面栓查：看螺栓是不松动，各部油脂是否充足，润滑是否良好，电器线路和电控装置的接线是否正确，接线处是否松动，炭化机内部风道是否畅通。一切无误后，点动试车，观察炭化机的旋向，及各外部设备的旋向是否正确。确认各部电动机转动方向无误后，方能正式启动炭化机。
无论以何种方式向炭化机进料，均需给料连续，均匀并加装除铁器，清除铁块等杂物。禁止大于30毫米的铁块，石块误入本机，以免发生事故。
在使用中发现炭化机出现异常声响，传动单元异常温升或异味时应当及时停车，查明原因并消除故障后方可重新启动。